Wohnungsübergabe beim Einzug: den Zustand übersichtlich festhalten
Zwischen Schlüsselübergabe und Umzugskartons bleibt oft wenig Ruhe für Details. Gehen Sie die Wohnung möglichst vor dem Einräumen einmal vollständig durch. Fotos und sachliche Notizen helfen, Ihre Beobachtungen später wiederzufinden. Diese Checkliste unterstützt die Vorbereitung eines Zustandsberichts; sie ist keine rechtliche Vorlage für ein Übergabeprotokoll.
Wie geht das mit DepKeeper? Zum App-Beispiel ↓
Einen festen Rundgang planen
Beginnen Sie im Flur und arbeiten Sie sich Raum für Raum vor. Unterscheiden Sie ähnliche Zimmer mit eindeutigen Namen wie „Zimmer zum Innenhof“. Notieren Sie bei einer möblierten Wohnung, welche Flächen durch Möbel verdeckt und deshalb nicht einsehbar waren.
- Laden Sie das Telefon und prüfen Sie den freien Speicher.
- Halten Sie Datum und Raumnamen für den Rundgang fest.
- Fotografieren Sie jeden Raum möglichst, bevor Sie die Umzugskartons hineintragen.
Sichtbare Spuren und Ausstattung beschreiben
Schauen Sie auf Böden, Wände, Decken, Türen und Fenster. Beschreiben Sie eine Auffälligkeit nach Ort und Aussehen, ohne ihre Ursache zu vermuten. „Kleine Abplatzung an der vorderen rechten Ecke der Arbeitsplatte“ lässt sich leichter zuordnen als eine allgemeine Mängelangabe.
- Ergänzen Sie Detailaufnahmen immer um ein Bild der Umgebung.
- Notieren Sie vorhandene Möbel und Geräte mit ihrem sichtbaren Zustand.
- Kennzeichnen Sie nicht geprüfte Funktionen und unzugängliche Bereiche ausdrücklich.
Zähler und Schlüssel zuordnen
Ein Zählerstand ist später leichter verständlich, wenn Einheit und Gerätekennung mit festgehalten wurden. Fotografieren Sie nur sicher zugängliche Anzeigen. Öffnen Sie keine Abdeckungen und entfernen Sie keine Plomben, um eine Aufnahme zu erhalten.
- Fotografieren Sie lesbare Zähleranzeigen und die zugehörige Kennzeichnung.
- Zählen Sie Schlüssel, Zugangschips und Fernbedienungen.
- Sammeln Sie offene Fragen zur Nutzung der Ausstattung.
Noch vor Ort prüfen
Öffnen Sie wichtige Bilder in voller Größe. Stimmen Raumbezeichnung und Notiz mit der Aufnahme überein? Trennen Sie eigene Beobachtungen von Erklärungen anderer Personen. Der Rundgang dokumentiert sichtbare Zustände; er entscheidet nicht über Verantwortung oder die Rückzahlung einer Kaution.
- Wiederholen Sie unscharfe Aufnahmen, solange Sie vor Ort sind.
- Ergänzen Sie fehlende Ortsangaben und Beschreibungen.
- Speichern Sie eine auffindbare Kopie und prüfen Sie persönliche Angaben vor dem Teilen.
Ein Beispiel für eine brauchbare Notiz
Beispiel, keine echte Übergabe: „Küche, Arbeitsplatte vorne rechts, helle Abplatzung von ungefähr einem Zentimeter; Foto 04 zeigt die Küche, Foto 05 die Stelle.“ Ergänzen Sie getrennt, ob eine Funktion geprüft wurde. Ein eingeschaltetes Display bestätigt beispielsweise noch nicht den vollständigen Betrieb einer Spülmaschine.
Offene Punkte gemeinsam durchgehen
Lesen Sie Ihre Beobachtungen mit der übergebenden Person durch. Wenn Angaben voneinander abweichen, halten Sie die unterschiedlichen Aussagen erkennbar fest. Speichern Sie eine Kopie des tatsächlich besprochenen Dokuments. Ein später entdeckter Punkt erhält ein eigenes Datum; ändern Sie frühere Beobachtungen nicht stillschweigend.
Quellen
Quellen geprüft: 26. September 2026. Praktischer Fotoratgeber. Die Verbraucherzentrale-Unterlage von 2019 wird nur für den Hinweis auf Zustandsnotizen und Zählerfotos genutzt, nicht als aktuelle Rechtsauskunft. Rechtsfragen hängen vom Mietverhältnis und dem Land ab.
MIT DEPKEEPER UMSETZEN
Den Einzug mit Fotos und Beobachtungen vorbereiten.
Ordnen Sie in DepKeeper eine Beobachtung dem Raum und Foto zu. Markieren Sie selbst die Stelle, die Sie zeigen möchten. Bewahren Sie Einzug und Auszug als getrennte Berichte auf.
- Raumübersicht und passende Detailaufnahme hinzufügen.
- Raumname und Beobachtung ergänzen; die Stelle selbst markieren.
- Fotos und Beschreibungen vor dem Erstellen und Teilen des Berichts prüfen.
Die Veröffentlichung der Android-App im Store wird vorbereitet.
