Wohnungsabnahme beim Auszug: den letzten Rundgang vorbereiten
Nach dem Ausräumen sind viele Flächen wieder sichtbar. Planen Sie einen letzten Rundgang ein, bevor Sie die Wohnung verlassen. Halten Sie den heutigen Zustand in einem eigenen Bericht fest und legen Sie die Einzugsunterlagen zum Nachschlagen bereit. So bleiben die beiden Besichtigungen klar voneinander getrennt.
Die Unterlagen vom Einzug bereitlegen
Suchen Sie frühere Fotos, Zustandsnotizen und die Liste der übernommenen Ausstattung heraus. Nutzen Sie dieselben Raumnamen und möglichst dieselbe Reihenfolge. Fehlt eine frühere Aufnahme, vermerken Sie das, statt einen früheren Zustand aus der Erinnerung als gesichert darzustellen.
- Legen Sie getrennte Ablageorte für Einzug und Auszug an.
- Notieren Sie Räume und Stellen, die erneut betrachtet werden sollen.
- Sammeln Sie Schlüssel, Chips und übernommene Gegenstände für die Übergabe.
Die ausgeräumten Räume aufnehmen
Fotografieren Sie zuerst den ganzen Raum und anschließend einzelne Auffälligkeiten. Ähnliche Aufnahmepositionen erleichtern das spätere Nachschlagen. Ist eine Fläche weiterhin durch einen Schrank oder ein Gerät verdeckt, kennzeichnen Sie sie als nicht einsehbar.
- Machen Sie für jeden Raum eine neue Übersichtsaufnahme.
- Zeigen Sie sichtbare Spuren im Detail und mit räumlichem Zusammenhang.
- Notieren Sie verbliebene Gegenstände und nicht zugängliche Bereiche.
Die kleinen Übergabedetails festhalten
Im Umzugstrubel werden Zahlen und Zuordnungen schnell vergessen. Notieren Sie sie zusammen mit dem Datum des Rundgangs. Halten Sie fest, was Sie selbst abgelesen oder gezählt haben, und führen Sie Angaben anderer Personen getrennt auf.
- Erfassen Sie zugängliche Zählerstände mit Einheit und Kennung.
- Zählen Sie die zur Rückgabe vorbereiteten Schlüssel und Zugangsmittel.
- Schreiben Sie noch offene praktische Fragen auf.
Eine nachvollziehbare Abschlusskopie sichern
Ein manueller Vergleich früherer und aktueller Fotos kann helfen, Gesprächspunkte zu finden. Anderes Licht oder ein anderer Winkel kann dieselbe Fläche jedoch verändert erscheinen lassen. Ein Bild erklärt für sich allein weder Ursache noch Verantwortung für einen Unterschied.
- Prüfen Sie Datum, Raumnamen und Lesbarkeit der Aufnahmen.
- Speichern Sie den Abschlussbericht getrennt vom Einzugsbericht.
- Kontrollieren Sie Empfänger und enthaltene persönliche Angaben vor dem Versand.