Sortie du logement : organiser le dernier tour des pièces

Retrouver le dossier d’entrée

Rassemblez les anciennes photos, les notes et la liste des équipements présents à l’arrivée. Reprenez les mêmes noms de pièces et le même parcours. Si une vue ancienne manque, indiquez-le plutôt que de présenter un souvenir comme une observation enregistrée.

• Séparez clairement les fichiers d’entrée et de sortie.
• Listez les pièces et les surfaces à revoir.
• Rassemblez clés, badges et éléments d’équipement à remettre.

Photographier après le départ des cartons

Commencez par une vue d’ensemble, puis photographiez les détails visibles. Des points de vue proches de ceux de l’entrée facilitent la lecture. Si un meuble ou un appareil masque toujours une zone, signalez cette limite dans vos notes.

• Prenez une nouvelle vue générale de chaque pièce.
• Montrez les traces en gros plan et dans leur environnement.
• Notez les objets restants et les endroits non accessibles.

Ne pas oublier les détails du départ

Dans l’agitation d’une remise de clés, un chiffre ou un nombre de badges peut vite être oublié. Placez ces informations à côté de la date de visite. Distinguez vos propres relevés des renseignements communiqués par une autre personne.

• Notez les relevés accessibles avec leur unité et le repère du compteur.
• Comptez les clés, badges et télécommandes préparés pour la remise.
• Écrivez les questions pratiques qui restent à éclaircir.

Conserver une version finale lisible

Comparer manuellement les photos d’entrée et de sortie peut faire apparaître des points à discuter. Toutefois, la lumière et l’angle de prise de vue modifient l’apparence d’une surface. Une différence visible ne suffit pas à expliquer sa cause ou à désigner une responsabilité.

• Vérifiez les dates, les noms des pièces et la lisibilité des images.
• Enregistrez le rapport final séparément du dossier d’entrée.
• Contrôlez le destinataire et les informations personnelles contenues dans la copie partagée.

Distinguer les clés préparées des clés remises

Quatre clés posées sur une table montrent une préparation. Notez séparément leur remise effective, avec le moment et la personne concernée. Si un dépôt a été convenu, suivez les instructions reçues sans publier de code ni de lieu d’accès sensible. Une photo des clés ne confirme pas leur réception par une autre personne.

Décrire les différences avec leurs limites

Exemple fictif : un tapis masque une zone sur la photo d’entrée, puis cette zone apparaît au départ. Son état initial n’est pas documenté. Précisez cette limite au lieu de qualifier automatiquement la trace de nouvelle. Pour la France, Service Public distingue la vétusté des détériorations ; une comparaison de photos ne tranche pas à elle seule cette question.