Entrée dans le logement : préparer ses photos et ses observations
Le jour de l’arrivée, les cartons prennent vite toute la place. Si possible, faites un tour du logement avant de les installer. Des photos situées et des notes précises vous aideront à retrouver vos observations lors de la préparation de l’état des lieux. Cette liste est un support pratique, pas un modèle de document juridique.
Choisir un parcours simple
Commencez par l’entrée, puis passez d’une pièce à l’autre sans changer d’ordre. Distinguez les chambres par un repère clair, par exemple « chambre côté cour ». Dans un logement meublé, indiquez les surfaces masquées par les meubles plutôt que de les considérer comme examinées.
- Chargez le téléphone et vérifiez l’espace de stockage disponible.
- Notez la date de la visite et le nom donné à chaque pièce.
- Prenez une vue générale des pièces avant l’arrivée des cartons, si possible.
Décrire les surfaces et les équipements
Observez sols, murs, plafonds, portes et fenêtres. Situez les traces sans en déduire la cause : « petit éclat sur l’angle avant droit du plan de travail » est plus précis que « cuisine abîmée ». Pour les équipements présents, distinguez l’aspect visible des fonctions réellement vérifiées.
- Associez un gros plan à une photo montrant son emplacement.
- Listez les meubles et appareils présents avec une courte observation.
- Indiquez clairement ce qui n’a pas été vérifié ou n’était pas accessible.
Relier les chiffres au bon compteur
Un relevé isolé peut devenir difficile à comprendre. Photographiez la valeur, son unité et le repère du compteur lorsqu’ils sont accessibles. Ne retirez aucun capot ni scellé pour prendre une photo et ne manipulez pas une installation que vous ne connaissez pas.
- Vérifiez la lisibilité des relevés et des repères des compteurs.
- Comptez les clés, badges et télécommandes remis.
- Regroupez les questions pratiques sur les accès et les équipements.
Relire avant de repartir
Agrandissez quelques images pour vérifier leur netteté et leur correspondance avec les notes. Séparez ce que vous avez observé des explications données par quelqu’un d’autre. Ce relevé organise les informations ; il ne tranche pas une responsabilité ni le devenir du dépôt de garantie.
- Refaites les photos floues tant que vous êtes sur place.
- Complétez les noms de pièces et les descriptions manquantes.
- Gardez une copie facile à retrouver et vérifiez les données personnelles avant tout partage.