Entrada en un piso de alquiler: qué fotografiar y anotar
El día de la mudanza suele quedar poco tiempo para mirar los detalles. Si puedes, recorre la vivienda antes de colocar tus cosas. El objetivo es guardar observaciones que se entiendan después: qué viste, dónde estaba y qué foto lo muestra. Esta lista ayuda a organizar el registro del estado de la vivienda; no es un modelo de documento jurídico.
¿Cómo hacerlo con DepKeeper? Mira el ejemplo de la aplicación ↓
Prepara un recorrido fijo
Empieza por la entrada y sigue por las habitaciones, la cocina y el baño. Pon nombres claros a estancias parecidas, como «dormitorio que da al patio». Si hay muebles que tapan una pared o parte del suelo, deja constancia de que esa zona no se pudo ver.
- Carga el móvil y comprueba el espacio disponible.
- Anota la fecha de la visita y los nombres de las estancias.
- Haz una foto general de cada habitación antes de meter las cajas, si es posible.
Describe superficies y equipamiento
Observa suelos, paredes, techos, puertas y ventanas. Ante una marca, describe su ubicación y aspecto sin suponer la causa. «Pequeño desconchón en la esquina delantera derecha de la encimera» permite localizar mejor el detalle que una nota genérica sobre la cocina.
- Acompaña cada detalle importante con una foto de su entorno.
- Enumera los muebles y electrodomésticos presentes con una breve observación.
- Marca como no comprobadas las funciones que no hayas probado.
Relaciona las lecturas con su contador
Una cifra aislada puede resultar confusa al revisarla más adelante. Incluye la unidad y la identificación del contador cuando sean visibles. Fotografía solo elementos a los que puedas acceder con seguridad; no retires tapas ni precintos para conseguir una imagen.
- Comprueba que se lean las pantallas y las identificaciones de los contadores.
- Cuenta llaves, tarjetas de acceso y mandos.
- Apunta las dudas sobre el uso de los equipos y los accesos.
Revisa el registro antes de salir
Amplía las fotos importantes para verificar la nitidez y su relación con las notas. Separa tus observaciones de las explicaciones que te haya dado otra persona. Este registro organiza información; no determina responsabilidades ni el resultado de la devolución de la fianza.
- Repite las fotos borrosas mientras sigues en la vivienda.
- Completa los nombres de estancias y las descripciones que falten.
- Guarda una copia fácil de encontrar y revisa los datos personales antes de compartirla.
Un ejemplo de observación que se entiende después
Ejemplo ficticio: «Cocina, esquina delantera derecha de la encimera, desconchón claro de aproximadamente un centímetro; foto 04 de la cocina y foto 05 del detalle». Describe por separado las funciones que hayas probado. Que se encienda una pantalla no significa que hayas comprobado un ciclo completo del lavavajillas.
Revisa los puntos pendientes con quien entrega la vivienda
Repasa las observaciones y conserva por separado las explicaciones de la otra persona. Si no coincidís en un detalle, deja clara la diferencia sin convertirla en una conclusión automática. Guarda una copia de lo revisado. Si encuentras algo después, añade una observación con su fecha real y conserva la versión anterior.
Fuentes
Fuentes consultadas: 26 de septiembre de 2026. Guía práctica para ordenar observaciones. El Plan Alquila se cita como ejemplo público de inventario y reportaje fotográfico en la Comunidad de Madrid, no como obligación general ni servicio asociado a DepKeeper. Las reglas del contrato se consultan por separado.
PONLO EN PRÁCTICA CON DEPKEEPER
Preparar las fotos y observaciones de entrada.
En DepKeeper, relaciona cada observación con su estancia y su foto. Marca tú mismo el detalle y conserva la entrada y la salida en informes separados.
- Añadir una vista de la estancia y un detalle útil.
- Indicar la habitación, describir lo observado y colocar la marca.
- Revisar imágenes y descripciones antes de crear y compartir el informe.
Se está preparando la publicación de la aplicación para Android.
