Evden çıkarken: son turu düzenli tamamlayın
Eşyalar çıktıktan sonra daha önce kapalı kalan zemin ve duvarlar görünür hâle gelir. Son kontrol için kısa bir zaman ayırın. Giriş kaydını yanınızda bulundurun, ancak bugünkü durumu yeni bir kayıt olarak tutun. Böylece iki ziyaretin gözlemleri birbirine karışmaz.
Bu adımı DepKeeper ile nasıl yaparsınız? Uygulama örneğini görün ↓
Girişteki kayıtları hazırlayın
İlk fotoğrafları, oda notlarını ve evde bırakılan eşya listesini bulun. Son turda aynı oda adlarını ve sırayı kullanın. Eski bir görüntü yoksa bunu belirtin; geçmişteki durumu hatırladığınız şekliyle kesin bir bilgi gibi yazmayın.
- Giriş ve çıkış dosyalarını ayrı, anlaşılır adlarla saklayın.
- Tekrar bakılacak oda ve yüzeylerin kısa listesini yapın.
- İade için hazırlanan anahtar, kart ve kumandaları bir araya getirin.
Eşyalar çıktıktan sonra fotoğraf çekin
Önce odanın tamamını, ardından dikkat çeken ayrıntıları çekin. Mümkünse girişte kullandığınız açıya yaklaşın. Hâlâ bir dolabın arkasında kalan alanı görmüş gibi işaretlemeyin; erişim sınırlamasını not edin.
- Her odadan bir genel görünüm kaydedin.
- Görünen izlerin yakın çekimini çevresiyle birlikte belgeleyin.
- Evde kalan eşyaları ve kontrol edilemeyen alanları yazın.
Çıkış telaşında unutulan ayrıntıları tamamlayın
Sayaç bilgileri ve anahtar sayısı, taşınmanın son dakikalarında kolay unutulur. Bunları ziyaret tarihiyle aynı yerde tutun. Yalnızca gözlemlediğiniz veya yaptığınız işlemi kaydedin; karşı tarafın açıklamasını ayrı belirtin.
- Erişilebilir sayaç değerlerini birim ve numarayla kaydedin.
- Geri verilecek anahtar, kart ve kumandaları sayın.
- Sonradan görüşülmesi gereken konuları açıkça listeleyin.
Son kopyayı gözden geçirin
Giriş ve çıkış fotoğraflarını yan yana açıp karşılaştırmak, üzerinde konuşulacak noktaları fark etmenize yardımcı olabilir. Farklı ışık ve açılar aynı yüzeyi farklı gösterebilir. Görüntüdeki değişiklik tek başına nedenini veya sorumluyu açıklamaz.
- Tarihleri, oda adlarını ve fotoğrafların okunaklılığını kontrol edin.
- Çıkış raporunu giriş kaydından ayrı saklayın.
- Paylaşılacak kopyadaki kişisel bilgileri ve alıcıyı gönderimden önce kontrol edin.
Evden çıkış ve teslim hakkında sık sorulanlar
Çıkış fotoğrafları ne zaman çekilmeli?
Mümkünse kişisel eşyalar çıktıktan ve son temizlik tamamlandıktan sonra, anahtar tesliminden hemen önce çekin. Böylece zeminler ve duvarlar daha net görünür.
Anahtar teslimini nasıl belgeleyebilirim?
Teslim tarihini, anahtar ve kumanda adetlerini, teslim alan kişiyi ve açık kalan konuları kısa bir yazılı kayda ekleyin. Tarafların birer kopya saklaması sonradan karışıklığı azaltır.
Her kullanım izi hasar sayılır mı?
Hayır. Normal eskime ile kiracının sorumlu olabileceği zarar aynı değildir. Değerlendirme; giriş durumu, kullanım süresi, sözleşme ve somut kayıtlarla birlikte yapılmalıdır.
DEPKEEPER İLE UYGULAYIN
Çıkış için yeni fotoğraflı rapor hazırlayın.
Giriş raporunu referans olarak saklayın. DepKeeper’da çıkış durumunu yeni çekimler ve açıklamalarla ayrı belgeleyin.
- Giriş raporundaki oda ve ayrıntılara yeniden bakın.
- Çıkış için yeni fotoğraflar ekleyip gördüğünüz durumu açıklayın.
- Çıkış PDF’sini kontrol edin ve göndermek istediğiniz kişiye paylaşın.
Android uygulamasının mağaza yayını hazırlanıyor.
