Her teslimde baştan düşünmeyin. Aynı sırayla kontrol edin.
İyi bir teslim raporu, aylar sonra açıldığında da hangi mülkün, hangi tesliminin ve hangi ayrıntının anlatıldığını gösterir. Bunun için uzun bir metinden önce tutarlı bir kontrol sırası gerekir.
Bu adımı DepKeeper ile nasıl yaparsınız? Uygulama örneğini görün ↓
1. Mülkün şablonu kalıcı, teslimin bilgileri yeni olsun.
Bir mülk için oda adlarını ve bakılacak alanları bir kez hazırlayın: antre, salon, mutfak, banyo ve varsa balkon. Boş bir daireyle eşyalı bir tatil evinin kontrol başlıkları aynı olmak zorunda değildir. Şablonu mülke göre düzenleyin.
Yeni bir teslimde tarih, taraflar ve gözlemler yeniden girilmeli. Önceki kiracının fotoğrafları, sayaç değerleri veya imzası yeni teslimin sonucu değildir. Giriş ve çıkış raporlarını açık adlarla ayırın; örneğin “Örnek daire · Giriş · 9 Eylül” ve “Örnek daire · Çıkış · 30 Eylül”. Bu adlar yalnızca örnektir.
2. Önce genel görünüm, sonra yakın çekim.
Her odayı aynı sırayla gezin. Önce odanın tamamını, ardından açıklanması gereken noktayı fotoğraflayın. Tek başına bir duvar çiziği yakın çekimi, hangi odaya ait olduğu belli değilse sonradan zor anlaşılır.
“Salon, pencerenin sağındaki duvarda ince çizgi” gibi konumu ve görülen durumu yazın. Hasarın sebebi veya sorumlusu hakkında tahminde bulunmayın. Bakamadığınız bir alanı kontrol edilmiş gibi işaretlemeyin; kapalı dolap ya da erişilemeyen sayaç varsa bunu belirtin.
Eşyalı konaklamada kumanda, TV ve mutfak eşyalarını da görünür biçimde belgeleyin. Bir cihazın fotoğrafta bulunması, çalıştığının test edildiği anlamına gelmez. Gerçekten yaptığınız kontrolü ayrı not edin.
3. Anahtar adedini ve sayaç değerini fotoğraftan ayrı da yazın.
Anahtar, giriş kartı ve kumandayı türüne göre sayın. Neyin alındığı veya verildiği açık olsun. Adres ve erişim ayrıntılarını herkese açık bir paylaşımda yayımlamayın.
Erişilebilir sayaçlarda tanımı, görünen değeri, birimi ve okuma tarihini ekleyin. Mümkünse göstergeyle sayaç tanımının okunabildiği bir fotoğraf alın. Okunamayan rakamı tahmin etmeyin; tekrar çekin veya okunamadığını yazın. Çıkışta önceki değeri kopyalamak yerine yeni değeri kontrol edin.
4. İmzadan ve paylaşmadan önce son bir tur yapın.
PDF’de mülk, tarih, hazırlayan kişi ve taraf bilgilerini kontrol edin. Fotoğraflar doğru odaya mı bağlı? Anahtarlar ve sayaçlar bu teslime mi ait? Notlarla görseller birbiriyle uyuşuyor mu? Firma adı ve logosunu kullanmaya yetkili olduğunuzdan emin olun.
Ekranda imza kullanılacaksa önce ilgili rapor sürümünü birlikte inceleyin. DepKeeper’da rapor içeriği değiştiğinde imzaların yeniden alınması gerekir. Bu özellik kimlik doğrulaması veya nitelikli elektronik imza hizmeti değildir.
Raporu seçtiğiniz alıcıya kendiniz paylaşın ve ihtiyaç duyduğunuz PDF ile orijinal fotoğrafları saklayın. Paylaşılan kopyalar, uygulamadaki raporu sildiğinizde geri çekilmez. Kendi sözleşme PDF’nizi birleşik rapora ekliyorsanız orijinal dosyayı ayrıca koruyun: birleşik kopya, orijinalin dijital imzasını ve etkileşimli alanlarını korumaz.
DEPKEEPER İLE UYGULAYIN
Her mülk için düzen, her teslim için yeni gözlem.
DepKeeper Agent Mode’da mülkün kontrol alanlarını şablon olarak hazırlayın; her yeni teslimin sonuçlarını yeniden girin.
- Boş daire, eşyalı daire veya kısa konaklama şablonuyla başlayın.
- Oda ve kontrol alanlarını mülke göre düzenleyin.
- Yeni teslimde fotoğraf, anahtar ve sayaç bilgilerini kontrol ederek raporu hazırlayın.
Android uygulamasının mağaza yayını hazırlanıyor.
Bu akışı Agent Mode’da kullanın.
Android 0.4.4 önizlemesinde mülk şablonları, anahtar ve sayaç alanları, firma logolu PDF ve isteğe bağlı ekranda imza bulunuyor. Türkçe arayüz güncelleniyor; mağaza yayını henüz yapılmadı.
Raporun sınırı
Bu yazı gözlem ve belgeleme için pratik bir iş akışıdır. Hukuki tutanak şartlarını belirlemez; depozito iadesi, bir talebin reddi veya belirli bir zaman tasarrufu vaat etmez. Fotoğraflı rapor, bir uyuşmazlığın sonucuna tek başına karar vermez.
Ürün kapsamı: Agent Mode. Veri ve paylaşım ayrıntıları: Gizlilik politikası (İngilizce). Bir hata fark ederseniz bize yazın.