Den Stellplatz eindeutig zuordnen und die Übergabe dokumentieren.

1. Erst den richtigen Platz finden

Gleichen Sie die Bezeichnung in Ihren Unterlagen mit der tatsächlichen Lage ab. Halten Sie Haus beziehungsweise Zufahrt, Ebene und Stellplatznummer fest, soweit diese vorhanden sind. Wenn keine Nummer zu sehen ist, lassen Sie sich die Zuordnung erklären und beschreiben Sie einen eindeutigen festen Bezugspunkt. „Neben einem roten Auto“ hilft nur so lange, wie dieses Auto dort steht.

Das ADAC-Muster für private Garagen und Stellplätze unterscheidet die Art des Mietobjekts und sieht Angaben zu Lage beziehungsweise Stellplatznummer vor. Es ist hier eine Anregung für die genaue Identifikation. Daraus lässt sich nicht ableiten, welche Fläche zu Ihrem eigenen Vertrag gehört oder welche rechtlichen Folgen eine gemeinsame Vermietung mit der Wohnung hat.

Stimmen Unterlagen und gezeigter Platz nicht überein, dokumentieren Sie die offene Frage. Kennzeichnen Sie den Platz nicht eigenmächtig um und nutzen Sie nicht einfach einen freien Nachbarplatz.

Quellen: ADAC: Mustervertrag für Garagen und Stellplätze

2. Drei Bildtypen reichen häufig aus

Fotografieren Sie zunächst den leeren Platz mit seinen Begrenzungen. Ein zweites Bild kann die relevante Wand, Säule oder den Bereich am Tor zeigen. Für eine konkrete Beobachtung folgt ein Detailbild. Entscheidend ist die Zuordnung, nicht eine möglichst große Bildmenge.

Warten Sie für ein Foto nicht in der Fahrspur und achten Sie auf einfahrende Fahrzeuge. Lassen Sie fremde Kennzeichen und Personen möglichst aus dem Bild. Bei wenig Licht ist ein verwackeltes Detail kaum hilfreich: Wählen Sie einen sicheren Standpunkt und prüfen Sie, ob die Aufnahme tatsächlich lesbar ist.

• Übersicht: Platz und feste Begrenzung gemeinsam sichtbar.
• Zuordnung: Nummer oder nachvollziehbarer Bezugspunkt innerhalb Ihrer privaten Dokumentation.
• Detail: einzelne Spur zusammen mit einer Notiz, wo sie sich auf dem Übersichtsbild befindet.

3. Eine dunkle Stelle ist zunächst eine Beobachtung

Schreiben Sie etwa „dunkle, unregelmäßige Stelle im hinteren rechten Bodenbereich“. Ohne Prüfung ist nicht klar, ob es sich um Öl, Feuchtigkeit, eine ältere Verfärbung oder etwas anderes handelt. Ein Foto beantwortet auch nicht automatisch, wer eine Spur verursacht hat.

Beschreiben Sie eine sichtbare Beschädigung am Tor oder an einer Wand genauso konkret. Probieren Sie keine Reparatur aus und betätigen Sie keine unbekannte Technik. Wenn eine Fläche oder ein Zugang nicht sicher benutzt werden kann, klären Sie zunächst die weitere Nutzung mit der zuständigen Person. Für eine bessere Dokumentation muss niemand ein Risiko eingehen.

4. Zugangsmittel einzeln zählen

Notieren Sie die Anzahl der übergebenen Handsender, Schlüssel und Zugangskarten. Eine kurze Bezeichnung wie „schwarzer Handsender, ein Stück“ kann reichen. Halten Sie getrennt fest, ob die normale Bedienung gezeigt oder gemeinsam ausprobiert wurde. Die Übergabe eines Senders und die Beobachtung, dass ein Tor darauf reagiert, sind zwei verschiedene Informationen.

Fotografieren Sie keine Zugangscodes für einen später öffentlich geteilten Bericht. Teilen Sie eine notwendige Zugangsinformation nur mit den berechtigten Empfängern. Ein Sender, der nicht ausprobiert wurde, sollte als „Funktion nicht geprüft“ erscheinen; aus dem bloßen Besitz folgt keine Funktionsbestätigung.

Für Ladepunkte, elektrische Anschlüsse oder besondere Parksysteme sind eigene Unterlagen und eine passende Einweisung nötig. Dieser Fotoleitfaden bestätigt weder technische Sicherheit noch Ladeberechtigung.

5. Eine kurze Übergabenotiz formulieren

Das folgende Beispiel ist erfunden und dient nur als Schreibmuster. Ersetzen Sie Nummern, Mengen und Beobachtungen durch die tatsächlich besprochenen Angaben.

6. Offene Punkte bis zur Rückgabe nachvollziehbar halten

Bewahren Sie die Bilder zusammen mit der versandten Notiz und der Antwort auf. Wenn später ein zweiter Sender ausgehändigt oder ein Tor repariert wird, erstellen Sie einen ergänzenden Eintrag mit dem tatsächlichen Datum. Überschreiben Sie den ursprünglichen Übergabestand nicht, sonst wird die zeitliche Abfolge unklar.

Vor der Rückgabe fotografieren Sie nach Möglichkeit wieder dieselbe freie Fläche aus ähnlicher Richtung. Zählen Sie die zurückgegebenen Zugangsmittel und halten Sie fest, wem Sie diese wann übergeben haben. Der fertige Bericht ist nicht selbst die Rückgabe eines Schlüssels oder Senders; dafür braucht es den tatsächlich vereinbarten Übergabeweg.

Checkliste für Stellplatz und Garage

Diese Punkte können Sie als kurze Ergänzung zu Ihrer Wohnungsübergabe verwenden.

• Art, Lage und Zuordnung des Platzes mit den Unterlagen abgeglichen.
• Übersicht vor dem Abstellen eigener Gegenstände aufgenommen.
• Sichtbare Spuren beschrieben, ohne die Ursache zu behaupten.
• Nicht einsehbare oder nicht geprüfte Bereiche benannt.
• Anzahl der Schlüssel, Karten und Handsender festgehalten.
• Gezeigte Bedienung von nicht geprüften Funktionen getrennt.
• Offene Fragen, Nachricht und Antwort zusammen aufbewahrt.
• Für die spätere Rückgabe Empfänger und Zugangsmittel nachvollziehbar dokumentiert.

So unterstützt DepKeeper die Dokumentation

Die vorbereitete DepKeeper-App kann Fotos und Notizen in einem Bericht bündeln, Stellen manuell markieren und einen PDF-Bericht erstellen. Für den Stellplatz können Sie eine klare Ortsbezeichnung verwenden und das Übersichtsbild mit den Detailaufnahmen verbinden. Die App entscheidet nicht, wem eine Fläche zusteht oder wer für eine Spur verantwortlich ist.

Ein öffentlicher Store-Download ist auf dieser Website noch nicht freigegeben. Bis zum Android-Start stehen die kostenlose Checkliste und die freiwillige Startbenachrichtigung zur Verfügung. Eine wichtige Rückfrage zur Übergabe sollten Sie direkt an Vermieter oder Verwaltung richten; ein PDF allein bestätigt keinen Eingang.