Perdenin sayısını, yerini ve görünen durumunu ayrı yazın.

1. Önce pencereyi ve parçaları adlandırın

Odaya girince ilk fotoğrafı pencerenin tamamını gösterecek şekilde çekin. Sonra parçaları ayırın: tül, iki kanat fon perde, stor veya jaluzi aynı şey değildir. “Salon, balkon kapısının solundaki pencere; iki bej fon paneli ve bir beyaz stor” açıklaması, yalnız “salon perdesi” ifadesinden daha kolay karşılaştırılır. Renk adını yaklaşık bir tanım olarak kullanın; fotoğraftaki renk ışığa göre değişebilir.

Aynı odada iki pencere varsa kapıya göre sağ ve sol gibi sabit bir referans seçin. Ayrı kutuda bırakılmış perde bağlarını veya çıkarılmış bir paneli de bulunduğu yerle birlikte yazın. Görmediğiniz parçayı eksik ilan etmeden sorumlu kişiye sorun. “İkinci panel teslim sırasında görülmedi; dolapta olup olmadığı soruldu” ifadesi, henüz doğrulanmamış bir eksiklik için daha doğrudur.

Sayımı mümkünse ev sahibi veya emlakçıyla birlikte karşılaştırın. Eski eşya listesindeki dört panel ile gördüğünüz iki panel arasındaki farkı sessizce düzeltmeyin. Açıklama gelirse ilk gözlemin yanına tarihli bir ek yazın; böylece listenin neden değiştiği anlaşılır.

2. Genel fotoğrafın yanına anlamlı ayrıntı ekleyin

Kumaşta bir iz gördüğünüzde önce o parçayı bütünüyle, sonra izi yakından fotoğraflayın. Alt kenardaki sökülme, güneş alan taraftaki renk farkı veya bir kenardaki küçük delik için konum yazın. “Sağ panelin alt kenarında ipliklenme” gibi gözlenebilir bir cümle kullanın. Görüntüden bunun kim tarafından, hangi tarihte veya hangi temizlik ürünüyle oluştuğunu belirleyemezsiniz.

Pencerenin arkasındaki güçlü ışık, kumaşı koyu gösterebilir. Yer değiştirerek ve odanın mevcut aydınlatmasını kullanarak ayrıntının anlaşılır olduğu bir kare arayın. Apple’ın kamera kılavuzu iPhone’da odak ve pozlamanın nasıl ayarlanacağını açıklar; diğer telefonlarda ilgili modelin talimatlarını izleyin. Buradaki fotoğraf düzeni bir kamera özelliği veya teknik kusur tespiti değildir.

İzi daha belirgin göstermek için görüntüye filtre uygulamayın. Bir kopyaya işaret ekliyorsanız özgün dosyayı ayrıca saklayın. Fotoğrafın üzerine yazılmış tarih, tek başına resmî zaman damgası sayılmaz. Notta çekim anını ve gözlemi belirtmek, görüntünün bağlamını açıklamaya yarar.

3. Görünen bağlantıyı kaydedin; sökerek araştırmayın

Yerden görülebilen perde rayı, uç parçası veya storun alt çubuğundaki belirgin ayrıntıları not edebilirsiniz. Tavana yakın bağlantıyı görmek için mobilyaya çıkmayın, mekanizmayı açmayın ve perdeyi teslim kontrolü amacıyla sökmeyin. Erişilmeyen bölüm için “yüksekteki bağlantılar yakından incelenmedi” yazılması, her şeyi sağlam kabul etmekten daha açıklayıcıdır.

Kullanımı bilmiyorsanız ev sahibinden göstermesini isteyin. Normal kullanım sırasında kolayca hareket eden bir perdeyi bir kez açıp kapatmayı gözleyebilirsiniz; direnç, takılma veya gevşek bir parça fark ederseniz zorlamayı bırakın. “Stor yarıya kadar indirildi; devamında direnç hissedildi, işlem durduruldu” ifadesi bir gözlemdir. “Motor arızalı” gibi bir teşhis için yeterli değildir.

Çocukların erişebileceği ip veya zincir gibi bir kaygı varsa bunu ayrıca sorumlu kişiye bildirin ve ürünün güvenli kullanım talimatını isteyin. Bu yazı montaj güvenliği kontrolü değildir. Güvenlik sorununu yalnız fotoğraf dosyasına koymakla yetinmeyin; gereken yardımı istemeyi raporu bitirene kadar ertelemeyin.

4. Yıkama, değiştirme ve saklamayı teslimden ayırın

Perdeleri hemen yıkamak istemeniz anlaşılır, ancak önce mevcut durumu belgeleyin ve bakım talimatını öğrenin. Etiketi güvenle görebiliyorsanız not edin; kumaşı söküp etiket aramak zorunda değilsiniz. Temizlik gerekip gerekmediği, yöntemi ve masrafı konusunda anlaşma yoksa kendi başınıza bir sonuç varsaymayın.

Kendi perdenizi kullanacaksanız teslim edilenlerin nerede saklanacağını yazılı olarak netleştirin. Paket içeriğini ve saklama yerini belirtin; ev sahibinin eşyasını izin almadan atmayın. Çıkışta ilk gün kullanılan parça adlarıyla sayım yapın. Sonradan değişen parçayı ilk teslim fotoğrafının yerine koymak yerine değişiklik tarihini ekleyin.

Örneğin çalışma odasındaki iki panel yatak altındaki bir kutuya kaldırıldıysa kutu içeriğinin kısa listesi işe yarar. Ancak kutuyu açmadan yapılan son kontrolde “iki panel görüldü” yazmayın. Görülen, söylenen ve henüz kontrol edilmeyen bilgileri birbirinden ayırın.

Örnek teslim notu

Teslimden önce son kontrol

• Her pencerenin konumu ve parça sayısı ayrı mı?
• Genel fotoğrafla ayrıntı fotoğrafı eşleşiyor mu?
• İz tarifinde neden veya sorumlu kişi varsayımı var mı?
• Denenmeyen mekanizma açıkça belirtilmiş mi?
• Çıkarılan parçaların saklama yeri doğrulanmış mı?
• Ev sahibi veya emlakçının yanıtı ayrı tutulmuş mu?
• Çıkışta aynı konum adlarıyla karşılaştırma yapılabiliyor mu?

DepKeeper ile ayrıntıyı ilgili odaya bağlayın

DepKeeper’ın yayına hazırlanan ev kiralama akışında oda fotoğrafı, elle işaretleme ve kısa notlar aynı rapor içinde düzenlenebilir. Perdeyi otomatik saydığı, kumaş kusurunu teşhis ettiği veya hukuki sorumluluğu belirlediği anlamına gelmez. Raporu paylaşmadan önce parça adları ile fotoğrafları kendiniz karşılaştırın.

Android mağaza bağlantısı henüz açık değil. Bugünkü teslim için ücretsiz kontrol listesini kullanabilir, uygulamanın yayın bildirimini isteyebilirsiniz. Bir sorunla ilgili iletişimi ev sahibi veya emlakçıyla kullandığınız yazılı kanalda sürdürün; rapor, bu iletişimin yerine geçmez.